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FAQ

Häufige Fragen zu PartnerOS

Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.

Wie lange dauert die Einrichtung von PartnerOS?

Die meisten Betriebe sind mit PartnerOS innerhalb weniger Tage startklar. Die technische Grundkonfiguration steht in der Regel in unter 30 Minuten — Inhalte, Domain und Ihren Buchungskalender richten wir anschließend gemeinsam mit Ihnen ein. Sie müssen dafür nichts Technisches können.

Sind die Daten meiner Kundschaft wirklich sicher?

Ja. Alle Daten werden per SSL/TLS verschlüsselt übertragen und zusätzlich verschlüsselt gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland, Zugriffe auf sensible Daten werden protokolliert. PartnerOS ist von Grund auf DSGVO-konform aufgebaut — für Praxen, Salons, Studios, Tierarztpraxen und Fitnessbetriebe gleichermaßen.

Brauche ich technisches Vorwissen?

Nein. Sie pflegen Ihre Inhalte über ein einfaches Dashboard — ganz ohne Programmierkenntnisse. Einrichtung, Domain-Umzug und technische Fragen übernehmen wir für Sie, und Ihr persönlicher Ansprechpartner aus Deutschland ist bei Fragen erreichbar.

Kann ich später erweitern?

Jederzeit. Sie starten mit dem Paket „Start“ (Website & Software) und schalten später Module wie die eigene App, den KI-Assistenten oder branchenspezifische Funktionen frei. Es gibt keine monatlichen Gebühren, die dabei mitwachsen — Sie zahlen nur die einmalige Erweiterung.

Was passiert mit meiner bestehenden Website?

Wir übernehmen Ihre Inhalte und Ihre bestehende Domain und richten saubere Weiterleitungen ein, damit Ihre Platzierung bei Google erhalten bleibt. Ihre bisherige Adresse funktioniert weiter — Ihre Kundschaft landet automatisch auf der neuen Website.

Was kostet PartnerOS?

PartnerOS ist ein einmaliger Festpreis — kein Abo und keine monatlichen Gebühren. Das Paket „Start“ (Website & Software) beginnt bei 1.490 €, das Paket „Komplett“ inklusive eigener App und KI-Assistent kostet 3.490 €. Für mehrere Standorte oder Marken erstellen wir mit „Verbund“ ein individuelles Angebot. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. und sind auf Wunsch in Raten zahlbar.

Fallen monatliche Gebühren oder Provisionen an?

Nein. PartnerOS zahlen Sie einmalig — es gibt kein monatliches Abo, keine Gebühr pro Mitarbeiter und keine Provision pro Termin. Optionale laufende Kosten entstehen nur, wenn Sie sie wünschen, etwa für SMS-Erinnerungen. Diese besprechen wir vorab transparent.

Gibt es eine App für meine Kundschaft?

Ja. Im Paket „Komplett“ erhalten Sie eine native iOS- und Android-App unter Ihrem eigenen Namen und Design — nicht unter dem eines Software-Anbieters. Ihre Kundschaft bucht darüber Termine, erhält Push-Erinnerungen, sieht Dokumente und schreibt sichere Nachrichten. Je nach Branche kommen Treuekarte, Übungs- oder Trainingspläne hinzu.

Für welche Branchen ist PartnerOS geeignet?

PartnerOS ist eine branchenneutrale Plattform für lokale Dienstleister. Dazu zählen unter anderem Physiotherapie- und Heilpraktiker-Praxen, Ergotherapie und Logopädie, Friseur- und Barbier-Salons, Kosmetik- und Nagelstudios, Massage- und Wellness-Anbieter, Tierarztpraxen sowie Fitnessstudios und Personal Trainer. Begriffe, Rollen und Leistungen sind je Branche bereits passend vorkonfiguriert.

Wie funktioniert die Online-Terminbuchung?

Ihre Kundschaft wählt auf Ihrer Website oder in Ihrer App rund um die Uhr eine Leistung und einen freien Termin und bucht in wenigen Klicks selbst. Verfügbarkeiten, Öffnungszeiten und Pausen steuern Sie im Dashboard. Automatische Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp reduzieren Terminausfälle, und Ihr Team wird spürbar vom Telefon entlastet.

Kann ich für PartnerOS eine Förderung nutzen?

In vielen Fällen ist die Digitalisierung Ihres Betriebs über öffentliche Programme förderfähig. Wir kennen die Anforderungen und unterstützen Sie bei Antrag und Nachweisen. Ob eine Förderung möglich ist und in welcher Höhe, hängt vom jeweiligen Programm und Ihrer Situation ab; verbindliche Auskünfte erteilt die zuständige Förderstelle. Wir leisten keine Rechts- oder Förderberatung.

Im Überblick

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick

Alles, was Ihr Betrieb täglich braucht — ob Praxis, Salon, Studio, Tierarztpraxis oder Fitnessangebot — in einer Lösung vereint.

  • Professionelle Website

    Ihr moderner Auftritt — schnell, mobil optimiert und für Google gemacht.

  • Online-Terminbuchung 24/7

    Kundinnen und Kunden buchen rund um die Uhr — ganz ohne Telefonanruf.

  • Eigene App

    Ihre native App für Termine, Nachrichten und Dokumente in einer Hand.

  • KI-Assistent

    Beantwortet Anfragen und entlastet Ihr Team im Arbeitsalltag.

  • E-Rechnung

    Rechtssichere Rechnungen als ZUGFeRD und XRechnung — automatisch erstellt.

  • SMS- & WhatsApp-Erinnerungen

    Weniger Ausfälle durch automatische Terminerinnerungen.

Sicherheit & Datenschutz

Datenschutz — eingebaut, nicht nachgerüstet

Ob Patienten-, Kunden- oder Mitgliederdaten: Datenschutz ist bei PartnerOS von Anfang an Teil der Software, nicht ein späterer Zusatz.

  • Verschlüsselung

    Die Übertragung erfolgt durchgängig per SSL/TLS. Ihre Daten werden zusätzlich verschlüsselt gespeichert (at-rest).

  • Serverstandort Deutschland

    Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland und werden nach den Vorgaben der DSGVO verarbeitet.

  • Zugriffsprotokolle & Audit-Logs

    Zugriffe auf sensible Daten werden protokolliert — so bleibt jederzeit nachvollziehbar, wer wann worauf zugegriffen hat.

  • Betroffenenrechte

    Auskunft, Berichtigung und Löschung sind jederzeit möglich — wir unterstützen Sie dabei, Anfragen fristgerecht zu erfüllen.

Alle Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Praxiserprobt

Was unsere Kundinnen und Kunden sagen

Betriebe in ganz Deutschland arbeiten täglich mit PartnerOS.

  • „Mit der Online-Terminbuchung hat sich unser Telefonaufkommen spürbar reduziert — und die App kommt bei den Patienten richtig gut an.“
    ProPhysioPhysiotherapie-Praxis
  • „Endlich eine Lösung ohne monatliches Abo. Einrichtung lief reibungslos, und der Support aus Deutschland ist jederzeit erreichbar.“
    Studio LinaKosmetik- & Nagelstudio

Praxen, Salons und Studios in ganz Deutschland

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